Korte voorstelling - Uitgebreide voorstelling

1. b-AV Solutions en veiligheidscoördinatie: visie en werkmethodiek

b-AV Solutions staat - naast de toepassing van de wettelijk opgelegde vereisten - garant voor een kwalitatief hoogstaande dienstverlening op het vlak van veiligheidscoördinatie. Deze meerwaarde, welke b-AV Solutions u kan bieden, is in belangrijke mate het gevolg van de ruime ervaring van haar medewerkers, de algemene en specifieke opleidingen welke zij hebben genoten en de optimalisatie van een aantal belangrijke werkprocedures binnen de onderneming.

In de eerste plaats wordt er door b-AV Solutions gezocht naar een leefbare en werkbare vorm van veiligheidscoördinatie, met duidelijke regels, maar tegelijk voldoende flexibel in de uitvoering. De communicatie met de betrokken actoren hoort direct en concreet te zijn; onze interventies horen tevens correct en rechtvaardig te zijn. Deze aanpak dient de basis te vormen van een betrouwbare en vruchtbare samenwerking met de diverse betrokken partijen, waarbij vooral de werknemers op de werkvloer hierbij het meest gebaat zullen zijn.

2. Toegevoegde waarde van b-AV Solutions op de bouwplaats

De ruime ervaring en de vereiste opleidingen (veiligheidscoördinatoren A en B) van onze mensen enerzijds, en het toepassen van 3 belangrijke basisconcepten anderzijds, resulteren in een optimale werking van een activiteit als veiligheidscoördinatie:

Het eerste basisconcept behelst het rationaliseren van het totale informatiepakket en de daarmee gepaard gaande informatieoverdracht. b-AV Solutions maakt hiervoor gebruik van zelf ontwikkelde documenten en structuren, welke het resultaat zijn van een ruime ervaring in de veiligheidscoördinatie.

Door het vereenvoudigen en deels automatiseren van de administratieve taken van de coördinator, komt er meer tijd vrij voor het belangrijkste deel van de opdracht, nl. de eigenlijke coördinatie, met name de werfcontroles en het continu actualiseren van de 3 veiligheidsinstrumenten. Tevens staat het bureau garant voor een snelle en efficiënte informatie-overdracht naar de diverse betrokken partijen, dankzij een degelijk uitgebouwd data verwerkings- en data-uitwisselingssysteem.

Het tweede basisconcept behelst de communicatie in de breedste zin van het woord. Het succes van de coördinatieopdracht hangt in belangrijke mate af van de efficiëntie en wijze waarop gecommuniceerd wordt. Vertrekkende van een fundamentele bekommernis om veiligheid en welzijn – die bij ieder weldenkend mens aanwezig is – hoort de coördinator een stimulator te zijn waarbij de problematiek rond veiligheid en gezondheid door eenieder op een ernstige wijze wordt benaderd. Een goede verstandhouding en "goodwill" van ieder betrokken mens vormen de basis van een efficiënte communicatie.

Het derde en laatste basisconcept behelst het verder uitbouwen van de interne "know-how" van de onderneming. Door het aanleggen van uitgebreide documentatiebronnen hebben onze mensen steeds toegang tot alle benodigde informatie inzake wetgeving, middelen, materialen, nieuwe tendensen enz. . Bovendien worden er regelmatig interne en externe workshops en cursussen georganiseerd welke een continue bijscholing van zowel coördinatoren als administratieve medewerkers moet garanderen. Dankzij deze werkwijze kan b-AV Solutions de "know-how" rond veiligheidscoördinatie op een efficiënte manier doorgeven aan zijn medewerkers en verder blijven ontwikkelen naar de toekomst toe.

3. Praktische werkwijze tijdens de "ontwerp-fase"

De principiële aanpak van de veiligheidscoördinatie in de ontwerpfase verloopt volgens onderstaand stramien:

* Opmaak van het ontwerpdossier: Openen van het veiligheids - en gezondheidsplan, coördinatiedagboek en post-interventie-dossier.
* Continue aanpassing van het veiligheids - en gezondheidsplan, coördinatiedagboek en postinterventiedossier.
* Overhandiging van opgemaakte documenten aan de opdrachtgever (1 week na het beëindigen van de ontwerpfase).

De veiligheidscoördinator deelt het ontwerp-stadium op in verschillende (5) studiefases. De onderzoeksmethodiek van de verschillende fases gebeurt aan de hand van zgn. controlelijsten, welke moeten toelaten een beter zicht te krijgen op de risico’s en maatregelen van toepassing op het betreffend project, zowel tijdens als na de uitvoering.

4. Praktische werkwijze tijdens de "verwezenlijkings-fase"

De principiële aanpak van de veiligheidscoördinatie in de verwezenlijkingsfase verloopt volgens onderstaand stramien:

* Organiseren van één of meerdere coördinatie-meetings voor de start van de werken met alle betrokken partijen m.b.t. de uitvoering van de werken.
* Bespreken van het opgemaakte/aangepaste veiligheids- en gezondheidsplan, coördinatiedagboek.
* Organiseren van de nodige werfvergaderingen, welke bijdragen tot een meer efficiënte organisatie van de coördinatie op de bouwplaats door:
1. te zorgen voor de vereenvoudiging van de informatie en de raadpleging van de tussenkomende partijen, evenals van hun onderlinge communicatie
2. te zorgen voor een efficiënt overleg tussen de betrokken partijen omtrent de toepassing van de preventiemaatregelen op de bouwplaats
3. te zorgen voor de regeling van elke betwisting of onduidelijkheid omtrent de naleving van de preventiemaatregelen op de bouwplaats
4. adviezen inzake veiligheid en gezondheid uit te brengen
5. opmaken/rapporteren/verdelen van verslagen, opmerkingen, ...
6. Continu actualiseren van de te hanteren veiligheidsinstrumenten (zie "Documenten").
7. Organiseren van frequente werfcontroles: dit punt wordt verder in dit actieplan uitgebreid behandeld.
8. Rapportage naar de opdrachtgever met betrekking tot de evolutie van de maatregelen op het gebied van de opdracht voor coördinatie.
9. Oplevering en overdracht van het volledige veiligheids- en gezondheidsplan, coördinatiedagboek en post-interventie-dossier aan de opdrachtgever.

5. Te hanteren veiligheidsdocumenten: "het veiligheidsinstrumentaria"

b-AV Solutions hecht veel belang aan het gebruik van professionele maar praktisch bruikbare werkinstrumenten bij de uitvoering van de coördinatie-opdracht:

Het veiligheids- en gezondheidsplan (VGP)

Het VGP bevat de risicoanalyse en de preventiemaatregelen ter voorkoming van de risico’s waaraan de werknemers kunnen blootgesteld worden.

Het coördinatiedagboek (CD)

Het CD is het document dat door de coördinator wordt bijgehouden en dat de gegevens en aantekeningen vermeldt omtrent de coördinatie en de gebeurtenissen op de bouwplaats. De praktijk leert ons dat de aanwezigheid van het CD op de bouwplaats niet noodzakelijk leidt tot een veiligere en efficiëntere aanpak van het veiligheidsgebeuren aldaar. De inhoud van het administratief document wordt door b-AV Solutions tot een minimum herleid en dient te worden gehanteerd en opgevat i.f.v. de specifieke bouwplaats-situatie.

Het post-interventie-dossier (PID)

Het PID is het dossier dat de voor de veiligheid en de gezondheid nuttige elementen bevat waarmee bij eventuele latere werkzaamheden moet worden rekening gehouden en dat aangepast is aan de kenmerken van het bouwwerk. Een exemplaar van het postinterventiedossier wordt gevoegd bij elke notariële akte, opgesteld naar aanleiding van de gehele of gedeeltelijke overdracht van het bouwwerk.

6. Werfcontroles: belang en werkwijze

De ervaring leert ons dat werfcontroles het middel bij uitstek zijn om een helder beeld te krijgen van de veiligheids- en gezondheidstoestand op de bouwplaats, en dit in relatie tot de vooropgestelde veiligheidsmaatregelen.

Deze controles hebben geenszins tot doel de aannemers en hun werknemers via politioneel gedrag te wijzen op hun fouten en tekortkomingen. Van de coördinator dient echter een positieve impuls uit te gaan, welke blijk geeft van de meerwaarde die hij of zij kan bieden. Zo zal de veiligheidscoördinator zijn opmerkingen, vaststellingen aan de betrokken werfleiders melden, teneinde gezamenlijk tot een mogelijke oplossing te kunnen komen. De coördinator notuleert zijn opmerkingen, eventuele gevolgen en adviezen in een zgn. bezoeksrapport, welke naderhand in het coördinatiedagboek zal gevoegd worden.

Als de opmerkingen van zulke aard zijn dat zij een belangrijke inbreuk betekenen op de algemene preventiebeginselen en voorgestelde preventiemaatregelen, en hieraan geen onmiddellijk gevolg wordt gegeven, zal de coördinator dit direct melden aan de opdrachtgever. Deze laatste kan op eventueel advies van de coördinator bijkomende maatregelen nemen.

7. Controle- en rapportagefrequentie

Zoals in artikel 6 reeds duidelijk naar voor werd gebracht, vormen de werfcontroles een belangrijk middel om het beoogde doel inzake veiligheid en gezondheid te bereiken.

In veel gevallen is het echter niet eenvoudig om op voorhand de precieze controle-frequentie voor een bepaalde bouwwerf in te schatten. Het evalueren van de frequentie zal grotendeels afhangen van een aantal cruciale parameters zoals de aard van de werken, het gebruik van diverse risico-beheersingssystemen of –materialen, werkzaamheden op hoogte, enz.

Tenzij de opdrachtgever in deze zelf een richtlijn aangeeft, zal b-AV Solutions aan de hand van bestekken, grootte en risicograad van de werf, een bezoeksfrequentie vastleggen. Hij zal zich waar nodig laten bijstaan door een adjunct-coördinator.

Aangezien de uit te voeren controles ontegensprekelijk moeten bijdragen tot het verhogen van de veiligheid op de bouwplaats, is b-AV Solutions er dan ook van overtuigd dat zij, ondanks de vooropgestelde bezoeksfrequenties, een zeker verrassingseffect dient na te streven m.b.t. de uitverkoren controle-momenten (wisselende dagen en uren).